株式会社HSP（以下、「当社」という。）は、当社の主たる業務であるご契約企業及び団体に対するＥＡＰ（従業員援助プログラム）の提供にあたり、個人の権利・利益を保護するために個人情報を適切に管理することを当社の社会的責務であると認識し、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守し運用いたします。
当社は、個人情報の保護を維持し、かつ、リスクを適切に管理して、お客様を始めとした利害関係者からの信頼を獲得することを目的に、個人情報保護に関する方針を以下のとおり定め、当社従業員及び関係者に周知徹底を図り、個人情報保護に努めます。
1.個人情報の取り扱いについて
当社は、事業遂行のために必要な範囲内で利用目的を定め、適切に個人情報の取得、利用及び提供を行います。
また、取得した個人情報は利用目的の範囲内でのみ利用し、目的外利用を行わないように適切な措置を講じます。
２．個人情報の適正管理について
当社は、取り扱う個人情報について適切な安全管理措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
３．個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範について
当社は、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
４．苦情及び相談への対応について
当社は、個人情報の取り扱いに関して、本人から苦情及び相談を受けつけた場合には適切かつ迅速に対応します。
【個人情報の利用目的】
1. 相談者の個人情報
電話・Ｅメール・面接による相談サービスの提供のため
医療機関または相談機関への相談紹介のため
復職支援サービスの提供のため
個人が特定されない統計資料としての利用のため
2. ストレスチェック回答者の個人情報
個人結果の提供のため
報告書の作成のため
個人が特定されない統計資料としての利用のため